Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails

Die E-Mail-Archivierung der XODOX GmbH ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

  • Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
  • Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
  • Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
  • Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
  • Unlimitierter Speicherplatz!
  • Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
  • Mobile Apps für iOS / Android

Preise pro Postfach

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.

 
Produktdetails


Revisionssichere E-Mail Archivierung
4,90 € / mtl.
Exchange / Office 365Volle Unterstützung
Linux / SmartermailVolle Unterstützung

Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung

Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung 
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen 
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

Spezielle Anforderungen an Server- und Webhosting sind kein Problem für uns. Unsere qualifizierten Techniker können Ihnen fast jeden Wunsch erfüllen.

  • 24/7-ÜBERALLZUGANG – Outlook 2016, Outlook on the Web, Nutzung mit allen gängigen Smartphones und Tablets.
  • FACHMÄNNISCHER SUPPORT – Zertifizierte Microsoft Administratoren.
  • IMMER AKTUELL – Alle Updates und Upgrades.
  • PREMIUM VIRENSCANNER– Garantierte Virenerkennung von 99,99%
  • SPAM- & PHISHING-SCHUTZ– Stetige Updates der Spam-Signaturen zur Erkennung neuester Spam-Attacken.
  • FULL-SERVICE– Planung und Abstimmung Ihrer Migration in die 365 Plattform

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