Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails

Die E-Mail-Archivierung der XODOX GmbH ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

  • Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook.
  • Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv
  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
  • Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum
  • Keinerlei Installation oder Änderung bei Ihnen notwendig!
  • Unlimitierter Speicherplatz!
  • Revisor-Zugang nach 4-Augen-Prinzip
  • Mobile Apps für iOS / Android

Preise pro Postfach

Die E-Mail-Archivierung muss gemäß der juristischen Vollständigkeitsanforderung stets für alle Exchange-Postfächer hinzugebucht werden.

 
Produktdetails


Revisionssichere E-Mail Archivierung
4,90 € / mtl.
Exchange / Office 365Volle Unterstützung
Linux / SmartermailWird nicht unterstützt

Gesetzliche Verpflichtung und Wissensbewahrung

Darum ist die revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Sie und Ihr Unternehmen so wichtig:

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung 
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!

Firmenwissen besser nutzen und schützen 
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

Spezielle Anforderungen an Server- und Webhosting sind kein Problem für uns. Unsere qualifizierten Techniker können Ihnen fast jeden Wunsch erfüllen.

  • 24/7-ÜBERALLZUGANG – Outlook 2016, Outlook on the Web, Nutzung mit allen gängigen Smartphones und Tablets.
  • FACHMÄNNISCHER SUPPORT – Zertifizierte Microsoft Administratoren.
  • IMMER AKTUELL – Alle Updates und Upgrades.
  • PREMIUM VIRENSCANNER– Garantierte Virenerkennung von 99,99%
  • SPAM- & PHISHING-SCHUTZ– Stetige Updates der Spam-Signaturen zur Erkennung neuester Spam-Attacken.
  • FULL-SERVICE– Planung und Abstimmung Ihrer Migration in die 365 Plattform

Anfrage



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Der Übersender erklärt sich einverstanden, dass das übersendete Bildmaterial intern von der XODOX GmbH zur Auswertung gesichtet werden darf. Das übersendete Bildmaterial dient nur zur gewünschten Begutachtung und wird nicht an Dritte weitergegeben oder anderweitig genutzt. Weitere Hinweise finden Sie unter Datenschutz.